Lợi ích và mặt trái của làm việc từ xa. Làm thế nào để làm việc từ xa hiệu quả?
Làm việc từ xa không chỉ là làm việc mà còn là cơ hội để bạn tiếp xúc với các nền văn hóa khác nhau và học hỏi từ các đồng nghiệp từ khắp nơi trên thế giới. Ưu điểm và nhược điểm của làm việc từ xa là gì, và làm thế nào để làm việc từ xa hiệu quả? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau nhé!
Trong dịch Covid-19, mô hình làm việc từ xa trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Ngày càng có nhiều doanh nghiệp nhận thấy tiềm năng và chủ động ứng dụng mô hình làm việc này.
Trong bài viết này, Waw Asia sẽ cùng bạn điểm qua những ưu nhược điểm của mô hình làm việc từ xa, và các phương pháp hiệu quả để làm việc từ xa thật hiệu quả nhé!
Ưu điểm của làm việc từ xa
Linh hoạt về thời gian và địa điểm làm việc
Để làm việc từ xa, tất cả những gì bạn cần là một chiếc máy tính có kết nối internet ổn định (và đôi khi là cả cấu hình mạnh). Bạn hoàn toàn tự do lựa chọn nơi làm việc dựa trên sở thích của mình.
Ngoài ra, thời gian làm việc linh hoạt cũng là một điểm cộng. Vì vậy, việc tự sắp xếp thứ tự ưu tiên cho công việc trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Bạn có thể làm việc vào những giờ mà bạn thấy hiệu quả nhất và mang lại kết quả cao nhất.
Tiết kiệm thời gian và tiền bạc
Làm việc từ xa đồng nghĩa với việc tiết kiệm rất nhiều tiền cho phương tiện đi lại, xăng xe, trang phục công sở, ăn uống, mỹ phẩm,…
Ví dụ, bạn có thể giảm chi phí đi lại đến văn phòng mỗi ngày. Liên lạc trực tuyến chỉ cần vài tin nhắn hoặc cuộc gọi, tiện lợi hơn là gặp mặt trực tiếp. Bạn cũng có thể tránh các tương tác xã hội hoặc những lời đàm tiếu không mong muốn tại nơi làm việc. Nhân viên nữ cũng có thể tiết kiệm tiền và thời gian dành cho chuẩn bị quần áo và trang điểm mỗi sáng trước khi đi làm.
Nâng cao năng suất làm việc
Bạn có biết hiệu suất làm việc từ xa thường cao hơn tại văn phòng bởi bạn có thể tự phân bổ thời gian phù hợp cho từng công việc của mình?
Theo một nghiên cứu của Capgemini, trung bình năng suất của những người làm việc từ xa tăng 13-24% so với cách làm việc truyền thống. Rõ ràng là sự tự chủ và linh hoạt thời gian làm việc khi làm việc từ xa đã giúp nhiều người đạt được năng suất công việc đáng kể.
Cân bằng cuộc sống công việc
Một lý do chính khiến nhiều người từ bỏ công việc tại nơi làm việc là thiếu thời gian cho bản thân và gia đình. Thay vào đó, khi làm việc từ xa, bạn sẽ dễ dàng sắp xếp thời gian để ưu tiên các mối quan hệ quan trọng của mình. Miễn là bạn đảm bảo kết quả làm việc, bạn có thể tự do lựa chọn dành cả một buổi sáng hay buổi chiều cho bản thân hoặc cho những người thân yêu của bạn. Điều này sẽ cải thiện đáng kể cân bằng giữa công việc và cuộc sống của bạn.
Nhược điểm của làm việc từ xa
Đòi hỏi tính tự giác và kỷ luật cao
Làm việc từ xa đòi hỏi sự tự giác và động lực để hoàn thành công việc. Không còn bị áp lực hoặc sự giám sát của bạn bè, bạn có thể dễ bị phân tâm, điều này có thể ảnh hưởng tiêu cực đến năng suất của bạn.
Đối mặt với cảm giác cô đơn
Không khí sôi nổi trong văn phòng cũng gần như biến mất khi bạn chọn cách làm việc từ xa. Dù tin nhắn trên Trello hay Zalo có thú vị đến đâu nhưng nếu là người thích giao tiếp, bạn vẫn sẽ cảm thấy lạc lõng trong môi trường làm việc mới này.
Trên thực tế, cảm giác cô đơn gần như không thể tránh khỏi khi bạn bắt đầu chuyển sang làm việc từ xa.
Thiếu động lực làm việc
Không thể phủ nhận, giao tiếp giữa mọi người mang lại cho chúng ta cảm giác thân thuộc và động lực để làm tốt hơn.
Nếu không có những cuộc trò chuyện và giao tiếp trực tiếp, bạn rất dễ mất động lực khi làm việc từ xa. Bạn không còn nhận được những lời động viên hay những lời khen ngợi trong công việc, mà thay vào đó, bạn phải tự tìm cảm hứng cho bản thân để làm việc khi ngày mới bắt đầu.
Cách khắc phục nhược điểm để làm việc hiệu quả
Để giảm bớt lo lắng khi làm việc từ xa, Waw Asia gợi ý một số giải pháp mà bạn có thể áp dụng để có trải nghiệm làm việc từ xa “thuận buồm xuôi gió”:
Xây dựng kế hoạch làm việc nhóm
Hãy tận dụng thời gian để tìm hiểu thêm về công việc và văn hóa công ty để chuẩn bị cho bản thân từ sớm.
Sau đó, bạn nên tham gia xây dựng kế hoạch làm việc phù hợp với đồng nghiệp và cũng đặt ra những kỳ vọng thực tế về kỹ năng, điểm mạnh và điểm yếu của bạn. Điều này sẽ giúp đồng nghiệp có cái nhìn rõ ràng về năng lực và tính cách của bạn để hợp tác hiệu quả hơn.
Thường xuyên giao tiếp với đồng nghiệp
Do có sự khác biệt về văn hóa giữa các nhân viên, các công ty nước ngoài thường khuyến khích giao tiếp giữa các thành viên để hiểu được kỳ vọng nghề nghiệp của họ.
Vì vậy, đừng ngần ngại hỏi khi bạn có thắc mắc về công việc hoặc văn hóa công ty để hiểu rõ hơn và phối hợp tốt hơn trong công việc của bạn.
Tôn trọng sự khác biệt
Sự đa dạng trong đội góp phần tạo nên văn hóa làm việc từ xa và thành công của công ty, vì vậy hãy học hỏi và tham gia các buổi trò chuyện với đồng nghiệp của bạn! Hãy cởi mở, sẵn sàng học hỏi những điều và quan điểm mới để bạn có thể phát triển các kỹ năng làm việc mối và cải thiện mối quan hệ với đồng nghiệp của mình nhé.
Giữ thái độ ham học hỏi
Sai lầm là một phần của công việc. Các doanh nghiệp nước ngoài thường khuyến khích nhân viên rút kinh nghiệm từ những sai lầm của mình. Tất nhiên chúng ta nên hạn chế mắc lỗi sai trong công việc và đảm bảo rằng bạn có thể rút ra kinh nghiệm quý báu cho bản thân mình từ những sai lầm đó.
Tạo dựng một văn phòng tại nhà
Không gian làm việc thoải mái và chuyên nghiệp đóng vai trò quyết định đến năng suất làm việc của bạn. Hãy chọn một môi trường mà bạn có thể dành thời gian dài để tập trung vào công việc. Nếu bạn phải tham gia các cuộc họp trực tuyến, hãy đảm bảo không gian đủ yên tĩnh. Tóm lại, dù là quán cà phê quen thuộc hay trong nhà của bạn, chỉ cần bạn cảm thấy thoải mái và tràn đầy năng lượng với không gian làm việc đó là rất OK rồi nha.
Xây dựng kế hoạch làm việc theo tuần / tháng
Để làm quen với quy trình làm việc từ xa, bạn có thể bắt đầu bằng cách đặt giờ làm việc của riêng mình: bạn làm việc hiệu quả nhất vào thời gian nào trong ngày? Bạn muốn nghỉ ngơi vào khung giờ nào?
Một khi bạn đã xây dựng lịch trình này, hãy cố gắng tuân theo nó và giữ cho mình động lực khi làm việc từ xa!
Sử dụng các công cụ hỗ trợ
Công việc từ xa thường yêu cầu bạn sử dụng một số phần mềm cụ thể. Waw Asia giới thiệu các ứng dụng và phần mềm làm việc từ xa phổ biến sau đây để bạn tham khảo nhé.
- Slack: Một nền tảng rất phổ biến khi làm việc từ xa. Slack cho phép bạn tham gia các nhómkhác nhau để thảo luận công việc, gửi tập tin, trò chuyện… Với rất nhiều tiện ích bổ sung như lịch hẹn, nhắc nhở, ghim bài đăng, Slack có thể bạn rất hữu ích khi làm việc từ xa.
- Microsoft Teams: Teams cho phép bạn tham gia các nhóm (giống như Slack). Vì là sản phẩm của Microsoft nên Teams được tích hợp các tính năng như tạo lời nhắc cuộc hẹn, cuộc gọi video nhóm, .... tương thích tốt với các nền tảng khác của Google.
- Google Meet: đây là nền tảng họp của Google. Với Google Meet, bạn có thể dễ dàng gọi video cho các cuộc họp, với đầy đủ các tính năng cơ bản như chia sẻ màn hình, nhắn tin… Một điểm cộng của Google Meet là liên kết cuộc họp được tạo tự động và gửi ngay đến Gmail của người tham gia. Tất cả những gì họ cần làm là nhấp vào liên kết để tham gia cuộc họp.
- Zoom: là phần mềm họp trực tuyến. Zoom được tích hợp nhiều tính năng cho cuộc họp: gọi video, chia sẻ màn hình, gửi tệp, nhắn tin và chia phòng. Mặc dù có nhiều tính năng hữu ích nhưng phiên bản miễn phí của Zoom giới hạn thời gian họp và số lượng người tham gia.
- Zalo: làmột mạng xã hội của người Việt Nam, gần đây được sử dụng như một văn phòng trực tuyến. Ưu điểm của Zalo là gửi tin nhắn và thông báo nhanh chóng, cũng như thân thiện với người dùng nói tiếng Việt. Zalo có đầy đủ chức năng của một nền tảng mạng xã hội.
Với những gợi ý trên, Waw Asia hy vọng sẽ giúp bạn có được trải nghiệm làm việc từ xa tốt hơn. Bạn có thể bắt đầu tìm kiếm công việc từ xa bằng 3 bước đơn giản:
Nhận xét
Đăng nhận xét