CÁCH VẬN HÀNH ĐỘI NHÓM HIỆU QUẢ KHI LÀM VIỆC TỪ XA CHO BẤT KỲ AI

Quản lý và vận hành đội nhóm là một điều không hề dễ dàng, nhất là khi các thành viên làm việc remote từ khắp nơi trên thế giới, với ngôn ngữ, văn hoá và múi giờ khác nhau. Nhưng đừng lo, hãy lắng nghe những chia sẻ từ chuyên gia nhé!

1. Xây dựng chiến lược làm việc từ xa

Một chiến lược làm việc từ xa toàn diện sẽ bao gồm các chính sách và kế hoạch cho giao tiếp, tương tác giữa các thành viên, bảo mật, công nghệ thông tin và hiệu suất làm việc,... Đừng quên nhìn lại và điều chỉnh kế hoạch của mình định kỳ để phù hợp với tình hình thực tiễn. Ngoài ra, hãy lập mục tiêu cụ thể cho nhóm của bạn để tất cả thành viên nắm bắt được tiến độ chung.

2. Giao tiếp hiệu quả

Khi làm việc không cùng một múi giờ, hãy cố gắng giao tiếp dưới dạng văn bản và chỉ chuyển sang các cuộc gọi âm thanh hoặc video cho các cuộc họp và thảo luận quan trọng. Khi chưa rõ về vấn đề nào đó, hãy đặt câu hỏi cụ thể và chi tiết. Ngoài ra, đừng ngại đưa ra những ý kiến, nhận xét trung thực và mang tính xây dựng.

3. Nâng cao văn hóa và tinh thần làm việc từ xa

Các công ty cần có những hoạt động để gắn kết tinh thần tập thể nội bộ, ví dụ như những chuyến du lịch ngắn hằng năm hoặc các hoạt động tập thể online. 

4. Theo dõi hiệu suất công việc

Có rất nhiều công cụ để giúp các công ty theo dõi hiệu suất của nhân viên, ngay cả khi họ làm việc từ xa, chẳng hạn như Hubstaff. Tuy nhiên, không phải nhiệm vụ nào cũng có thể thực hiện được trên máy tính để có thể đo lường theo cách này. Do đó, điều quan trọng hơn cả là nâng cao tinh thần kỷ luật bản thân và sự tin tưởng của công ty đối với nhân viên.

5. Đề cao vấn đề bảo mật

Đây là mối quan tâm “nóng hổi” của cả công ty và nhân viên. Bạn nên sử dụng mật khẩu mạnh, thay đổi mật khẩu thường xuyên và bật chế độ bảo mật nhiều lớp. Ngoài ra, nhiều công ty hiện sử dụng Thỏa thuận không tiết lộ (NDA) để bảo vệ các thông tin quan trọng của mình.