Kỹ năng vận hành đội nhóm từ xa theo góc nhìn của chuyên gia

Vận hành đội nhóm từ xa trong thời kỳ làm việc online chứa nhiều thách thức. Làm thế nào để tạo động lực cho thành viên, đảm bảo một môi trường làm việc gắn bó? Các chuyên gia nhân sự đã chia sẻ 4 phương thức giúp các bậc lãnh đạo tự tin hơn khi dẫn dắt thành viên của mình, góp phần phát triển doanh nghiệp. Tìm hiểu ngay qua bài viết sau.

Môi trường làm việc dần chuyển sang hình thức trực tuyến, thử thách vận hành đội nhóm từ xa ngày càng tăng. Tuy vậy, những lãnh đạo tài ba sẽ luôn có cách để dẫn dắt, điều phối để hoạt động doanh nghiệp diễn ra trơn tru bình thường, thậm chí còn bứt phá hơn trước.

Trong bài viết này, hãy cùng Waw Asia khám phá bộ kỹ năng đắc lực, giúp các chuyên gia nhân sự và nhiều nhóm ngành dễ dàng phân công, chia việc khi làm từ xa. Những bài học nào sẽ giúp bạn trở thành người quản lý đa tài? Xem và áp dụng ngay 4 kỹ năng thiết yếu dưới đây:

Kỹ năng xây dựng và củng cố niềm tin

Đây là kỹ năng rất quan trọng trong việc vận hành đội nhóm. Chỉ khi người quản lý có thể xây dựng được sự tin tưởng, lòng tin trong đội ngũ thì mới có thể tạo nên một văn hóa làm việc cởi mở, và các thành viên phối hợp với nhau hiệu quả hơn.

Với trọng tâm đặt ở con người nơi công sở, các lãnh đạo dễ dàng khuyến khích mọi người tham gia vào việc chung, từ đóng góp ý kiến xây dựng đến hỗ trợ nhau trong công việc. Nhờ vậy, các vấn đề liên quan đến quản lý dự án về sau cũng dễ được giải quyết hơn.

Kỹ năng kiểm soát và đánh giá hiệu quả công việc

Kỹ năng này giúp người quản lý có thể đánh giá, kiểm soát được tiến độ công việc, cũng như tìm hiểu được khó khăn hoặc vướng mắc của thành viên. Từ đó, quản lý có thể dễ dàng phân tích, tìm hiểu vấn đề, và đưa ra hướng giải quyết thiết thực.

Vấn đề nơi công sở dù là cá nhân hay công việc, nếu không được xử lý kịp thời có thể gây ảnh hưởng đến không khí giữa nhân viên. Chính vì vậy, xây dựng một hệ thống đánh giá sẽ giúp bạn bố trí, phân bổ nguồn lực phù hợp với công việc rõ ràng, minh bạch.

Độ thành thạo các công cụ làm việc từ xa

Trong thời đại số, thông thạo các công cụ làm việc nhóm từ xa là điều kiện tiên quyết để vận hành đội nhóm hiệu quả.

Ngoài ra, bài viết này sẽ giới thiệu đến bạn một số công cụ hỗ trợ khác giúp quản lý công việc thuận lợi khi làm online:

• Rescue Time: Hiển thị tổng thời gian làm việc trên màn hình máy tính.

• Worldtimebuddy: Chuyển đổi thời gian từ các múi giờ khác nhau thành giờ thống nhất. Đây là công cụ đặc biệt hữu ích đối với những đội nhóm đến từ nhiều quốc gia, đa múi giờ như Waw Asia.

• Passpack: Giúp bạn lưu giữ tất cả các mật khẩu trong một ứng dụng duy nhất. 

• Calendly: Đặt lịch hẹn, giúp người được mời dễ dàng chọn khung giờ trùng khớp với người tổ chức. Nếu đang loay hoay tìm khung giờ họp thích hợp cho đội nhóm, Calendly là lựa chọn thích hợp nhất.

Kỹ năng quản lý thời gian 

Hãy xem xét xem bạn đã làm theo những bước được chuyên gia đề xuất sau chưa? Đây là những phương pháp giúp bạn tối ưu hóa thời gian làm việc:

• Lên kế hoạch

• Đưa ra quyết định và ưu tiên phần việc

• Đặt ra giới hạn và từ chối những việc không ưu tiên

• Giao việc và outsource 

• Tạo và làm theo kế hoạch lâu dài 

Điểm cốt yếu của những gạch đầu dòng này là bạn sẽ học được cách ưu tiên, phân chia công việc trong giới hạn thời gian cụ thể. Đội nhóm cũng sẽ dễ dàng theo dõi và hoàn thành nhiệm vụ theo trình tự được giao, hỗ trợ người quản lý như bạn trong việc kiểm soát và đánh giá hiệu quả.

Nâng cấp kỹ năng vận hành đội nhóm từ xa cùng Waw Asia

Mong rằng bạn đã gặt hái được nhiều kiến thức bổ ích thông qua bài viết. Để không ngừng nâng cao kỹ năng làm việc với đội nhóm từ xa, hãy tận dụng nguồn tài nguyên từ Waw Asia. 

Không chỉ cung cấp những việc làm từ xa uy tín, mang lại cơ hội cộng tác với nhân tài khắp nơi trên thế giới, Waw Asia còn có cả kho podcast về việc làm từ xa cùng rất nhiều bài viết giá trị. 

Để bắt đầu hành trình làm việc từ xa, bạn chỉ cần làm theo những bước vô cùng đơn giản:

- Đăng ký tài khoản tại website Waw Asia

- Chọn gói đăng ký phù hợp

- Tìm kiếm, ứng tuyển vào công việc mơ ước

Cơ hội tham gia vào cộng đồng làm việc từ xa ngay trong tầm tay! Hãy để Waw Asia hỗ trợ bạn tìm việc như ý.